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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS N.196/2003

“CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”

Gentile Signore/a, il D.Lgs. 196/2003, recante il nuovo codice in materia di protezione dei dati personali, stabilisce che i trattamenti di dati personali possono essere effettuati solo con il consenso dell’interessato, il quale deve essere preventivamente informato in merito all’utilizzo degli stessi. A tal fine L’Hotel Frate Sole, quale titolare del trattamento, Le fornisce l’informativa richiesta dalla Legge:

1. Finalità e modalità del trattamento

L’Hotel Frate Sole, come stabilito dalla legge,  prende le opportune misure per garantire la riservatezza dei dati e la sicurezza anche attraverso diverse metodologie hardware e software. I dati personali forniti dall’interessato saranno oggetto di trattamento informatico e/o manuale da parte dell’ Hotel Frate Sole, e/o di società di fiducia, in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza secondo logiche strettamente correlate alla erogazione di servizi e finalità ad esse strumentali fra cui:

– inviare comunicazioni e/o informazioni volte allo svolgimento dei servizi richiesti
– effettuare elaborazioni statistiche, studi e ricerche di mercato;
– inviare comunicazioni e/o informazioni di carattere pubblicitario;
– verificare il livello di soddisfazione dei propri clienti anche al fine di promuovere altre attività di fidelizzazione dei medesimi.

Con l’accettazione, unicamente per consentire internamente l’uso delle informazioni fornite, anche in formato cartaceo, in modo che non siano violati eventuali diritti, l’utente autorizza L’Hotel Frate Sole a convertire tali informazioni in formato digitale per poter essere lette, utilizzate e visualizzate dai sistemi informatici dell’Hotel o con qualsiasi altra tecnologia attualmente in vigore o in seguito sviluppata in grado di utilizzare le informazioni digitali, e a raggruppare le informazioni con altri contenuti forniti all’ Hotel, in ogni caso con qualsiasi metodo o mezzo se ora conosciuto o elaborato in seguito.

Il conferimento dei dati è assolutamente facoltativo. L’eventuale rifiuto di sottoscrivere la presente autorizzazione non comporta alcuna conseguenza ad eccezione dell’impossibilità di utilizzare i servizi offerti.

2. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e trasferiti

Le precisiamo che i dati o parte di essi potranno essere comunicati a:

– dipendenti e collaboratori della società;
– fornitori di servizi turistici, quali: tour operators, compagnie di trasporto ecc.
– consulenti legali, commercialisti o professionisti iscritti ai rispettivi albi;
– consulenti e società di fiducia
– enti, società o istituti, privati o statali, aventi quale scopo lo studio statistico degli eventi (in questo caso i dati verranno comunicati in forma anonima).

A fronte di eventuali accordi commerciali con altre aziende, i dati forniti potranno essere resi disponibili anche all’estero.

Si precisa che le informazioni personali raccolte possono essere trasferite e condivise in caso di vendita dell’azienda.

3. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7, del d.lgs. 196/2003, Lei ha diritto:

3/1. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

3/2. di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, c. 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3/3. Lei ha inoltre diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

3/4. Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciali.

4. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dati è: Andrea Tomassini, a cui lei si potrà rivolgere per avere le informazioni che la riguardano e per far valere i diritti previsti dal sopraccitato art. 7, del d.lgs. 196/2003.

Lei potrà quindi, in ogni momento, revocare il consenso prestato ed opporsi all’utilizzazione ed al trattamento dei Suoi dati personali, fermo restando il diritto per l’Hotel Frate Sole di recedere dal contratto di fornitura di servizi.

L’opposizione al trattamento dei dati personali e la revoca del consenso potranno essere inviate per e-mail a: info@hotelfratesole.com o per lettera raccomandata alla sede legale della ditta.

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